個人情報保護方針
新日本空調サービスグループ各社（以下、「当社」）は、グループあげて企業倫理・法令遵守の徹底に取り組んでおり、個人情報の保護についても、お預かりしている重要な資産である個人情報を保護することが重大な社会的責務であることを認識し、以下の通り「個人情報保護方針」を定めます。
1.個人情報の取扱いについて
(1)個人情報の取得
当社は、約款に定める各事業活動において、必要な範囲内で個人情報を取得することがあります。
(2)個人情報の利用
当社は、取得した個人情報の利用については、取得時に同意を得た目的範囲内のみとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、そのための措置を講じることとします。また、当社は、より良いサービスの提供のため、個人情報の取扱いを外部の委託先に委託する場合があります。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決め、個人情報の保護に努めます。
(3)個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
・営業活動
・契約の締結及び履行
・空調・厨房・衛生設備の工事・点検・整備・清掃に関わる管理
・機器及びこれに付帯する部品の販売
・各種法令に基づく権利の行使・義務の履行
・就職希望者の採用・募集活動
・従業員の人事・労務管理の履行
・ホームページやパンフレットでのプロフィール紹介
・お問い合わせ・苦情・相談への対応
・その他上記項目に付随する事項
(4)個人情報の共同利用
当社は、取得した個人情報については、利用目的の範囲内で、グループ会社間で共同利用することがあります。
(5)個人情報の第三者提供
当社は、取得した個人情報については、ご同意なしに第三者への提供は行いません。ただし、法令に基づく場合、人の生命・財産の保護の必要がある場合、警察・裁判所等の公的機関への協力が必要である場合、共同利用の範囲に掲げる者に対して提供する場合には、この限りではありません。
(6)個人情報の開示等
当社は、ご自身の個人情報の開示のお申し出を当社所定の手続きにより受け付けた場合は、当社の業務に著しい支障をきたすとき、または個人の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれのあるとき等を除き、遅滞無く開示します。
また、当社は、ご自身の個人情報の訂正、追加、削除または利用の停止、消去のお申し出を当社所定の手続きにより受け付けた場合は、遅滞無く調査を実施し、その結果、その必要がある事由があるときは確実に実施します。
なお、お申し出の内容によっては、ご本人確認のための書類や手数料をお願いする場合があります。
2.個人情報の保護に関連する法令・規範の遵守について
当社は、個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。
3.個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために、管理体制を整備し、適切な安全対策を実施します。
4.継続的な改善について
当社は、個人情報保護への取組みについて、継続的に見直し改善を実施します。本プライバシーポリシーを変更する際には、本プライバシーポリシーに反映することにより通知します。
5.苦情及び相談について
当社は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては、適切に対応します。
6.お問い合わせ窓口について
当社における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
なお、ご相談の内容によっては、ご本人確認のための書類等をお願いする場合があります。
〒105-0011 東京都港区芝公園1丁目1番11号 興和芝公園ビル 7F
株式会社新日本空調サービスホールディングス 個人情報保護相談窓口
ｍａｉｌ： info＠japas.co.jp
受付時間： 月曜日から金曜日（祝日、年末年始は除く） 10：00～17：00